广东轻工职业技术大学拟对科研管理系统升级改造(科研系统端)进行单一来源采购,现进行单一来源采购公示(公示时间2025年10月10日至2025年10月16日),满足本项目采购需求并符合资格条件的供应商为北京易普拉格科技股份有限公司。
一、根据《根据中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定,采用单一来源方式采购,须符合下列情形之一:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
(四)法律法规规定的其他情形。
本项目系统架构、数据库及核心代码由该公司独家开发,其他供应商无授权。系统核心算法、数据接口技术及定制模块是该公司专有技术,未对外授权且无替代方案。如经费核算模型适配学校财务制度,接口加密技术保障数据安全,其他供应商无法提供。系统存科研核心数据,原供应商懂数据逻辑与防护,能避数据风险;其运维响应快。其他供应商不熟悉系统,易引发数据安全问题,运维效率低,影响科研工作,属于上述规定的第1种情形,根据相关法律法规要求,进行单一来源采购公示。
二、采购项目需求
采购内容:科研管理系统升级改造(科研系统端)
预算:人民币 19万元
供应商:北京易普拉格科技股份有限公司
软件功能模块与技术、服务要求如下表:
序号 | 软件模块 | 主要功能与技术参数 |
1 | 经费管理子系统(科研系统端) | 提供各类科研项目经费入账、费用提取和经费执行管理。各类科研项目经费到账、执行、预警信息化管理,可实现与财务系统的数据对接,同步科研和财务经费数据。 (1)经费来款:经费到账主要实现项目经费到账过程的管理,包括财务来款、来款认领、经费到账、经费卡以及管理费提取方案管理功能。 (2)费用提取:科研管理人员可设置各类科研项目入账费用提取方案,配置各类费用提取公式。项目入账时,系统依据银行到款类型和项目类型,自动套用对应的入账费用提取方案,计提入账费用,科研管理人员也可以手动调整最终入账费用提取金额。 (3)经费执行:提供经费支出统计功能。与财务系统对接,获取科研项目经费报销数据。 (4)科研财务集成:通过科研系统与财务系统对接,实现科研管理部门和财务管理部门科研经费业务协同,包括项目入账、预算变更、经费调账业务申请审批,各类经费结算单据生成和打印,推送财务系统实现业务协同。经费业务协同具体内容,需要根据学校科研和财务实际情况进一步分析确定。 |
2 | 报表定制(科研系统端) | 在与财务系统打通的基础上,将抓取到科研系统中的原始支出数据,依据学校要求,实现不同统计报表的定制开发及报表数据导出。主要建设内容如下: (1)数据对接与采集:打通科研系统与财务系统的数据接口,实时同步科研项目的支出明细,确保数据来源的准确性和时效性。系统将自动抓取包括项目编号、支出类别、金额、时间等关键字段,为后续统计分析提供完整的数据支撑。 (2)定制化报表开发:依据学校科研经费管理要求,开发多维度统计报表,包括但不限于:审计报表、科技统计项目报表、社科统计支出报表等。 (3)数据导出与共享:提供灵活的报表导出功能,便于科研管理部门及项目负责人进行数据存档、报送或进一步分析。 |
3 | 绩效支出模块定制开发(科研系统端) | 基于学校实际管理需求,定制开发个性化模块,实现学校个性化数据的登记与管理。实现与现有基础数据的智能关联,确保数据一致性和完整性。建立数据生命周期管理体系,涵盖采集、审核、修正、归档全流程,设置多级权限管控,确保数据安全性和使用合规性。 |
4 | 其他个性化调整(科研系统端) | 为进一步提升科研管理系统的适用性与易用性,针对现有功能模块进行精细化调整与优化,重点解决学校在实际使用过程中反馈的各类需求痛点。本次优化工作将着重提升系统的功能性、便捷性与安全性,具体优化内容如下: 权限管理体系优化:重构权限划分机制,支持按部门、角色、项目类型等多维度授权,满足不同层级的监管需求。优化权限继承逻辑,简化跨部门协作时的权限配置流程。 专家人才库功能升级:开发标准化专家信息导入模板,支持批量导入。 项目结项评审流程优化:新增结项评审功能,开发评审进度可视化看板,实时追踪各环节完成情况。 横向项目管理增强:优化项目关联机制,优化项目检索机制,确保关联的时候避免关联到很早之前的项目。 |
如对该公示有异议,请于2025年10月16日前向本校纪检室提出书面意见。举报或反映的情况要实事求是,客观具体,并署明真实姓名、联系电话和加盖单位公章。
现予以公示。
广东轻工职业技术大学
二〇二五年十月十六日